根据疫情防控形势变化及学校请销假管理规定，请同学们高度重视疫情防控工作，克服麻痹思想和侥幸心理，杜绝不假外出、私离校园等违纪现象的发生，要严格坚持“非必要不外出”，确需请假外出的，要严格执行学校规定。同时，学院为方便学生日常学习和生活，特对本科生请假、销假的流程规范说明如下：

一、请假流程

1. 确需请假的，请提前一天网申，学院将于上午10:00根据提交的网申材料审核信息（请严格按照网申注意事项申请，否则不予通过）。

2. 网申通过的同学，填写电子版《请假条》和《备案表》（因病请假的，要填写《因病缺勤登记表》），一并发至邮箱1115342462@qq.com，学院安排专人于下午4：00统一打印、签字盖章。

3. 第二天，学生凭借进入钉钉打卡群的信息，到团总支办公室领取纸质版假条，凭假条进出校园，并按要求钉钉打卡，如实填写《学生每日疫情监测报告表》，遇有特殊情况，及时上报学院。

4. 返校时，要严格落实疫情防控要求提交相关材料，进入校园时，利用钉钉打卡群里打卡到校信息进行销假，之后可以自行退群。

如有其他特殊情况的，请单独电话联系辅导员老师，或者到学院团总支办公室办理。团总支办公室（教科楼B-649）、党总支副书记办公室（教科楼B-758）、行政副院长办公室（教科楼B-646）、教学副院长办公室（教科楼B-647）。

二、注意事项

1.网申注意事项。网上申请时，请如实准确填报事由、出行轨迹和进出学校时间等信息（在请假事由栏写明“因XXX事需乘坐XXX到XXX具体地址，XX点去XX点回”），不得瞒报、谎报、随意改变，同时，要提交附件（课表、请假相关事由证明材料）。对于请假事由相关证明材料，无法提供的，需要其监护人与辅导员沟通确认，对于病假原则上需有校医院开具的转诊证明，特殊情况可在请假或销假时提供医院证明（病例、处方单据等）。对未按照规定填写请假信息的，学院将不予审批。

2.出入校注意事项。出校时，需向工作人员出示《审批表》；返校时，进行“两检一测”；出省学生返校时，需出具48小时内阴性核酸检测报告（根据疫情形势变化及上级要求执行）。晚上21点后，原则上只进不出，已外出学生应在当天23点前返校归宿。

3.做好个人疫情防护。严格遵守疫情防控管理规定，尽量减少出校，做到学习、生活空间相对固定，避免到人群聚集尤其是空气流动性差的场所，在公共场所保持社交距离。出校园时，规范佩戴口罩，落实请假路线、时间、地点，严格做好个人疫情防控，确保个人人身财产安全。

4.销假注意事项。请假期满，应于返校进入宿舍后，在钉钉打卡群里定位到校的位置，在群里申请销假，并向三检委员、寝室长报备。管理员审核通过视为已销假，并退出钉钉打卡群。对未及时返校者，三检委员、寝室长要及时上报辅导员，经查明给予相应处理。

5.落实日报告、零报告制度。对于请假学生和我院在校外未返校学生，要落实“钉钉打卡”要求，如实填写《学生每日疫情监测报告表》并于当日上午11点前上报三检委员。填报说明：表1填报学生在校内外有发热等疑似症状的情况；表2填报离开郑州市的学生在校外的健康状况和活动轨迹。

6.落实病情跟踪制度。对于因病（牙病除外）请假的，要填写《因病缺勤登记表》，并及时向辅导员汇报诊断及治疗情况直至康复。因感冒发热的同学，需填写14天的体温监测表。对于学生发病后就诊不及时、带病上课或有其他异常情况的，相关班长（团支书）或三检委员、寝室长要及时关注并要求其及时就医，特殊情况要及时向辅导员汇报。

三、有关要求

一是坚持逐级负责制。施行学生个人-寝室长-三检委员（班长或团支书）-学生安全管理主要负责人-辅导员的管理层级，寝室长是本宿舍管理第一责任人，三检委员（班长或团支书）是本班管理直接责任人，各级要履职尽责，发现问题及时汇报，对于谎报、隐瞒不报、上报不及时的，要严肃责任追究。

二是加强长期在校外学生的管理。对于目前未返校的学生，需要填写《安全承诺书》并征得家长同意，加入“钉钉打卡”群进行每日打卡，按照要求上报《学生每日疫情监测报告表》等内容。如需要返校，请提前14天准备好办理返校相关手续（48小时内核酸检测证明、钉钉打卡记录、审批表等内容）。

三是严格纪律要求。学院将每周汇总并通报学生请假、销假情况及《学生每日疫情监测报告表》填报、“钉钉打卡”情况，对于未按照要求落实的同学，学院将记录备案并视情给予处理。学院不定期进行检查，并通过“钉钉软件”辅助查验，各寝室长、班级三检委员（班长或团支书）要每日检查，发现问题要第一时间汇报，对于“夜不归宿”及“旷课”的，学院给予相应纪律处理。

根据疫情防控形势，暂按照以上要求试行，如有调整，另行通知。

社会学院

2021年11月3日